Preço simples. Sem surpresa.

Cartão de crédito, com cobrança automática todo mês, Pix ou boleto. No Pix e no boleto, a fatura chega por e-mail todo mês. Ao assinar, o pagamento é feito na página do Asaas, o intermediador de pagamentos: os dados do cartão não passam pelo sistema. O dono troca a forma de pagamento em Organização → Assinatura.

Você tem 7 dias de carência com tudo funcionando e um aviso no topo das telas. Depois disso, a conta fica em só leitura até o pagamento: dá para consultar e exportar os dados, mas não lançar nada novo. A página de pagamento continua abrindo, e tudo volta ao normal assim que o pagamento é confirmado. Se a conta passar 12 meses seguidos em só leitura, a exclusão dela é agendada, com aviso por e-mail ao dono.

Em Organização → Assinatura. Para subir de plano, você paga só a diferença proporcional aos dias que faltam no período, e o plano novo vale assim que ela é paga. Para descer, a mudança vale na próxima cobrança, desde que os seus perfis caibam no plano menor: arquive antes os que sobrarem.

Só o dono da conta cancela, em Organização → Assinatura. Nada mais é cobrado; você usa até o fim do período já pago e, depois, a conta fica em só leitura, com os dados disponíveis para consulta e exportação por 12 meses; passado esse prazo, a exclusão da conta é agendada, com aviso por e-mail. Dá para desfazer o cancelamento até o fim do período pago.

Pode, mas sempre com aviso por e-mail com pelo menos 30 dias de antecedência.