Planilha de controle financeiro para MEI (grátis)

Anotar o que entra e o que sai é o primeiro passo para saber se o seu MEI dá lucro. Esta planilha foi feita para isso: você lança o dia a dia numa aba, e as outras fazem as contas sozinhas, com o dinheiro do negócio de um lado e o da casa do outro.

É um arquivo de Excel, sem macros, que abre também no Google Planilhas e no LibreOffice. O download é grátis e não pede cadastro. A planilha faz parte do Guia do MEI, que explica o resto da rotina financeira.

Baixar a planilha grátis (Excel)

O que tem na planilha

São cinco abas, cada uma com uma função:

• Como usar: o passo a passo resumido, para consultar quando bater a dúvida.
• Lançamentos: onde você anota cada entrada e cada saída, com data, descrição, categoria, tipo, valor e de quem é o dinheiro.
• Resumo do mês: as entradas, as saídas e o saldo de cada mês do ano, separados entre negócio e pessoal, mais o total de cada categoria no ano.
• Limite do ano: quanto o negócio já faturou no ano, comparado com o limite do MEI, em reais e em porcentagem.
• Categorias: a lista que aparece na coluna Categoria dos lançamentos. Vem com 13 categorias, como Vendas, Serviços, Aluguel e Retirada (pró-labore), e você pode mudar, acrescentar ou apagar.

Você só digita na aba Lançamentos, na lista de categorias e nas células amarelas. O resto é fórmula.

Como usar em 5 minutos

1. Abra o arquivo no Excel ou no LibreOffice. Para usar no Google Planilhas, envie o arquivo para o seu Google Drive e abra por lá.
2. Apague os exemplos. A aba Lançamentos vem com seis linhas de um vendedor de marmita, marcadas com "EXEMPLO" na coluna Observação. Olhe como elas aparecem nos resumos e depois apague.
3. Confira o ano. Na aba Resumo do mês, a célula amarela B1 guarda o ano das contas. Se o ano for outro, troque. A aba Limite do ano usa o mesmo ano.
4. Lance o mês atual. Comece pelo dia 1º do mês em que você está. Não precisa recuperar cada movimento dos meses passados: para a conta do limite, eles entram só como um total por mês, como explicado mais abaixo. Para cada movimento, escolha a categoria, o tipo (Entrada ou Saída) e de quem é (Negócio ou Pessoal). Digite o valor sem sinal de menos: o tipo já diz se o dinheiro entrou ou saiu.
5. Olhe os resumos. O Resumo do mês e o Limite do ano se atualizam sozinhos. Escolha um dia fixo da semana para lançar o que faltou e dar uma olhada nos números.

As colunas Tipo e De quem é só aceitam as opções da lista, e a coluna Data só aceita datas. Isso evita o erro de digitação que estraga uma soma sem ninguém perceber.

Separando a casa do negócio

A coluna "De quem é" é o coração da planilha. Cada lançamento é do Negócio ou é Pessoal, e o Resumo do mês calcula um saldo para cada lado. Assim você vê se o negócio deu lucro no mês sem que o mercado da casa bagunce a conta.

A retirada, o dinheiro que você tira do negócio para viver, entra duas vezes: uma como Saída do Negócio e outra como Entrada do Pessoal, as duas com a categoria "Retirada (pró-labore)". Parece repetido, mas não é. É o mesmo dinheiro saindo de um lado e chegando do outro, e cada saldo precisa enxergar a sua parte.

Nos exemplos da planilha, a retirada de março fica assim:

Se você ainda paga contas da casa com o dinheiro do negócio, ou o contrário, leia como separar o dinheiro pessoal do dinheiro do MEI. A planilha mostra a mistura, mas quem resolve é o hábito.

O limite do MEI na planilha

O MEI pode faturar até R$ 81 mil por ano. O valor está na Lei Complementar 123/2006, art. 18-A, e foi conferido na lei e no Portal do Empreendedor, no gov.br, em 21/10/2026. Na aba Limite do ano, ele fica na célula amarela B2, que você pode editar se a regra mudar ou se o seu caso for diferente. O que conta como faturamento e o que acontece se você passar do teto estão no texto sobre o limite de faturamento do MEI.

A aba soma as entradas do Negócio no ano e mostra quanto do limite já foi usado e quanto ainda cabe. A linha Situação muda conforme a porcentagem:

• "Dentro do limite", abaixo de 80%.
• "Atenção: perto do limite", a partir de 80%, com a célula em amarelo.
• "Acima do limite: fale com o seu contador", acima de 100%, com a célula em vermelho.

Duas observações importantes:

• Abriu o MEI este ano? No ano da abertura, o limite é proporcional: R$ 6.750 por mês, do mês em que o MEI foi aberto até dezembro, e o mês incompleto conta como inteiro. Quem abriu em julho, por exemplo, tem 6 meses de atividade e um limite de R$ 40.500 naquele ano. Troque o valor da célula B2 pelo seu.
• Só conta o que vem de venda ou serviço. Empréstimo ou dinheiro seu colocado no negócio não é faturamento. Lance como Entrada do Negócio apenas o que veio de clientes, senão a planilha soma no limite o que não deveria.

Quando a planilha deixa de dar conta

A planilha funciona bem enquanto o seu movimento cabe numa tela e você lança tudo com disciplina. Alguns sinais de que ela começou a ficar pequena:

• você esquece vencimentos, porque a planilha não avisa nada;
• tem compras parceladas no cartão e precisa saber quanto cai em cada fatura;
• quer ver o saldo dos próximos dias, e não só o que já aconteceu;
• passa horas copiando o extrato do banco, linha por linha;
• outra pessoa também precisa lançar, e cada um fica com uma cópia diferente do arquivo.

Nesses casos, um aplicativo economiza tempo, e o texto sobre planilha ou aplicativo mostra o que olhar na escolha. O GF Max tem perfis de pessoa física e de empresa na mesma conta, contas a pagar e a receber com lembretes por e-mail, recorrências e parcelas, cartões com fatura, importação do extrato em OFX e CSV, fluxo de caixa previsto e equipe com papéis, tudo pelo navegador do computador ou do celular, sem instalar nada.